Sobre el proceso de consultoría
Todo comienza con una reunión de diagnóstico gratuita, que dura entre 60 y 90 minutos. Puede ser presencial en nuestra oficina de Cali o por videollamada. En esa sesión revisamos los estados financieros más recientes, hablamos sobre los problemas que usted percibe y definimos si hay un proyecto viable. Si ambas partes quieren avanzar, enviamos una propuesta formal con alcance, cronograma y costo dentro de los cinco días hábiles siguientes.
Depende del alcance. Un diagnóstico financiero toma dos a tres semanas. Un plan estratégico completo requiere entre seis y ocho semanas de trabajo. Los proyectos de reestructuración operativa son los más largos: normalmente duran entre tres y seis meses porque incluyen implementación y seguimiento en campo. Acordamos plazos específicos antes de firmar cualquier contrato.
El diagnóstico inicial es gratuito. Los proyectos de consultoría tienen un costo que depende del alcance, pero para dar una referencia: una auditoría financiera básica parte desde COP 4.500.000; un plan estratégico a 12 meses cuesta entre COP 8.000.000 y COP 14.000.000; y un proyecto de reestructuración integral de seis meses puede llegar a COP 25.000.000. Siempre cotizamos a precio fijo por proyecto, no por hora, para que usted sepa exactamente cuánto va a invertir antes de empezar.
Para la reunión inicial pedimos los estados financieros de los últimos dos años (balance general, estado de resultados y flujo de caja), la declaración de renta más reciente y un organigrama actualizado. Si tiene indicadores de gestión o tableros de control, también son útiles. No se preocupe si la información no está perfectamente organizada: parte de nuestro trabajo es ordenarla.
Sí. Atendemos presencialmente en Cali, Palmira, Yumbo y Jamundí. Para empresas en otras ciudades de Colombia trabajamos de forma remota con sesiones semanales por videollamada, y programamos visitas presenciales mensuales o bimensuales según lo requiera el proyecto. Hemos completado proyectos en Bogotá, Medellín y Barranquilla con este modelo.
Sobre resultados y garantías
No garantizamos cifras exactas porque cada empresa opera en condiciones diferentes. Lo que sí garantizamos es que entregaremos un diagnóstico con hallazgos concretos y un plan de acción con metas medibles. Si al finalizar el diagnóstico inicial usted considera que los hallazgos no son útiles, no le cobramos la siguiente fase. Eso ha pasado una vez en once años, con una empresa que ya tenía sus procesos bastante bien organizados.
Definimos indicadores al inicio del proyecto junto con el cliente. Ejemplos reales: porcentaje de reducción de costos logísticos, días promedio de cobro de cartera, margen operativo mensual, rotación de inventario. Cada indicador tiene una línea base (la medición antes de empezar) y una meta. Hacemos seguimiento quincenal y entregamos un informe final comparando el antes y el después con datos verificables del sistema contable del cliente.
Es un riesgo real. Por eso ofrecemos dos modalidades: consultoría con informe (entregamos el plan y usted lo ejecuta) o consultoría con acompañamiento (trabajamos junto a su equipo durante la implementación). La segunda opción cuesta más pero tiene tasas de éxito mucho mejores. En nuestra experiencia, los proyectos con acompañamiento logran implementar el 80 % de las recomendaciones, frente al 35 % cuando solo se entrega un informe.
Trabajamos principalmente con empresas que ya tienen al menos dos años de operación y facturación mensual superior a COP 50.000.000. Las startups en etapa temprana suelen necesitar otro tipo de apoyo (aceleradoras, mentorías de producto) que no es nuestro campo. Si su startup ya factura y tiene problemas de estructura de costos o crecimiento desordenado, sí podemos ayudar.
Sobre confidencialidad y contrato
Siempre. Antes de recibir cualquier documento financiero firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) que protege toda la información compartida durante el proyecto. El acuerdo tiene una vigencia de cinco años después de terminado el trabajo. Si usted tiene su propio modelo de NDA, lo revisamos y firmamos sin problema.
Sí. Nuestros contratos incluyen una cláusula de terminación anticipada con 15 días de preaviso. Usted paga únicamente por las fases completadas hasta ese momento. No cobramos penalidades por cancelación. Entendemos que las prioridades de una empresa pueden cambiar, y preferimos una relación transparente a retener a un cliente insatisfecho.
Puede llamarnos al +57 602 229 3410 en horario de oficina (lunes a viernes, 8:00 a 17:00) o escribirnos a [email protected]. También puede llenar el formulario en nuestra página de inicio. Respondemos correos en un día hábil como máximo.
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